YMH STAMP للخبراء المحاسبين

كيف تعالج الحجم الوثائقي لمكتب محاسبة؟

يُختم ملف كامل في عملية واحدة، من الدفتر الكبير إلى الموازنة. تفتح المجلد، تُطلق المعالجة، وكل صفحة تتلقى ختمها.

ينتج مكتب المحاسبة مستندات بكميات كبيرة: حصائل جبائية، قوائم مالية، دفاتر كبرى، موازين، غالبًا مئات الصفحات التي يجب تأشيرها قبل التسليم أو الإيداع. ختم كل صفحة يدويًا يكلّف وقتًا وانتباهًا، في أسوأ فترة من السنة.

يعالج YMH STAMP الملف الكامل في تمريرة واحدة، مع تقرير في النهاية. النتيجة متطابقة وقابلة للتوقّع وللتكرار: المجلد نفسه يعطي دائمًا الرندر نفسه.

• مئات الصفحات مختومة في عملية واحدة.
• تقرير عند نهاية المعالجة.
• نتيجة متطابقة، قابلة للتوقّع، قابلة للتكرار.

هل يغطي الختم أرقام الموازنة؟

لا. يستقر الختم في الهامش، في المكان الصحيح، دون أن يغطي أبدًا مبلغًا أو مجموعًا أو توقيعًا. في قائمة مالية مزدحمة، لا يُحجب أي سطر.

في الموازنة أو الحصيلة الجبائية، كل رقم مهم. الختم الموضوع دائمًا في المكان نفسه ينتهي بتغطية مبلغ أو مجموع أو قيد، ويبقى عليك تحريكه، مستندًا بعد مستند.

يختار YMH STAMP موضعًا نظيفًا في كل صفحة، بعيدًا عن المحتوى. الجداول وأعمدة المبالغ والمجاميع والتوقيعات تبقى مقروءة وسليمة.

• الختم في الهامش، لا على الأرقام أبدًا.
• المبالغ والمجاميع والتوقيعات سليمة.
• الوضع النظيف نفسه في كل صفحة.

هل يمكن ختم دفعة كاملة من القوائم المالية دفعة واحدة؟

نعم. تفتح مجلدًا كاملًا من القوائم والحصائل، وتُختم كل صفحة تلقائيًا، في المكان الصحيح. يمكنك أيضًا ترقيم المستندات وإضافة ختم زمني.

عند مواعيد الإيداع والإقفال، تصل المستندات دفعات: ملفات العملاء، الحصائل، الملاحق. المعالجة الدفعية تختم المجموعة كلها في عملية واحدة، مع تقرير مستندًا بمستند.

يُضاف ترقيم المستندات والختم الزمني إلى جانب الختم، في المكان الصحيح، دون تغطية المحتوى.

• ملف كامل مؤشَّر في تمريرة واحدة.
• ترقيم المستندات والختم الزمني مضمّنان.
• تقرير مفصّل للدفعة.

ما الصيغ المدعومة؟

ملفات PDF والصور، وكذلك مستندات Excel وWord وPowerPoint المحوّلة إلى PDF قبل الختم. قوائمك وجداولك المُصدَّرة تُعالَج مثل باقي المستندات.

في المكتب، تتداول المخرجات بصيغة PDF، وأيضًا ملفات مكتبية: جداول Excel، ملاحظات Word، عروض تقديمية. يدعم YMH STAMP صيغ DOCX وXLSX وPPTX، محوّلة إلى PDF، إضافة إلى PDF والصور.

المخرجات متاحة بصيغة PNG أو JPG أو PDF، مع سجل محفوظ محليًا على الجهاز.

• PDF والصور (PNG، JPG).
• Excel وWord وPowerPoint محوّلة إلى PDF.
• مخرجات PNG، JPG، PDF مع سجل محلي.

هل تبقى بيانات العملاء سرية؟

نعم. المعالجة محلية 100%: ملفاتك لا تغادر جهازك أبدًا. لا سحابة، لا حساب، لا إرسال، والتطبيق يعمل دون اتصال.

بيانات مكتب المحاسبة حساسة: حسابات العملاء، النتائج، الأجور. يعالج YMH STAMP كل شيء على جهازك. لا شيء يُرفع، لا شيء يُستضاف، لا شيء يمر عبر خادم.

ينسجم هذا المبدأ مع روح القانون 09-08 في المغرب ومع RGPD بحكم التصميم في أوروبا. السرية بنيوية، لا مجرد تصريح.

• ملفاتك لا تغادر الجهاز أبدًا.
• لا سحابة، لا حساب، دون اتصال.
• منسجم مع القانون 09-08 وRGPD.

هل للختم قيمة قانونية؟

لا. يضع YMH STAMP ختمًا بصريًا، دون قيمة قانونية. ليس خدمة توقيع ولا ختمًا إلكترونيًا ذا حجية.

الختم البصري يخدم في التأشير وتمييز وتحديد قوائمك وحصائلك. لا يعوّض ختمًا إلكترونيًا ذا حجية، وهو مجال محفوظ لمزوّدي الثقة المعتمدين.

تحتفظ باختيار الأداة ذات الحجية حين يقتضي القانون أو إدارة ما ذلك.